Referat af konstituerende bestyrelsesmøde 31.5.2016 hos Hilde

Til stede: Tue, Steen, Hilde og Marlene
Mødeleder: Steen
Referat: Marlene

Bestyrelsen konstituerer sig med.:
Sekretær: Marlene
Kasserer: Thomas
Formand: Steen
Medlem: Tue
Medlem: Trine
Suppleant: Gerrit
Suppleant: Hilde

Faste udvalg:
Bladudvalg: Thomas, Trine, Johannes (Lisbeth)
Hjemmeside udvalg: Trine, Marlene, Johannes (Lisbeth)
Legeplads udvalg: Tue, Marianne, Thomas og Søren (Thomas og Søren er endvidere
legepladsansvarlige)
Trafik: Steen

Referat af selve bestyrelsesmødet:

1.. Siden sidst.
Der har været afholdt generalforsamling, hvor der var god stemning og stor aktivitet.
Hyggelig aften hos Thomas og Kristina.

2. Beboerbladet.
Status meldes ud til næste bestyrelsesmøde. Trine, Thomas og Lisbeth har tovet. Resten af Bestyrelsen stiller op med praktisk hjælp ved uddeling.

3. Økonomi.
Medlemsstatus: Status meldes ud ved næste møde.
Steen har været hos de nye beboer Allan og Mette med blomster.

4. Kommende arrangementer.
? Legeplads dag den 12 Juni kl. 13.00:

Opgaver på dagen:
? Pilehytten beskæres og/eller flettes
? Hegnet klippes
? Petanquebanen luges og rives
? Højen klippes med buskrydder
? Skabet males (Hilde undersøger om Lars har en rest maling)
Andet
? Der er forslag om at inddrage et særligt område på pladsen til bordbænkesættene, så de står fast og indbyder til at blive brugt. Vi ser på området og vurderer mulighederne.
? Marlene laver invitation og skriver på mail og på Facebookgruppen
? Steen sørger for Øl og vand

? Sankt Hans aften den 23 Juni kl. 18.00
Opgaver:
? Teltopsætning onsdag d. 22. juni tovholder Tue
? Grill Tue/
Hilde
? Kul Steen
? Brænde Tue
? Sende invitation ud på mail og Facebook Marlene

? Petanquefredage:
? Husk, der er petanquefredage
d. 1. og d. 3. fredag i hver måned.
? Forslag om at dette af og til kombineres med fællesspisning.
? Alle kan tage initiativ til både fællesspisning og petanque og skrive det på
Facebook. Bestyrelsen sender gerne mails ud også.

5. Trafik..
Steen ordner “Se på mig”skiltene.

6. Legeplads.
? Skilt er opsat. Thomas.
? Græsslåning: Kommunen slår græsset, men ikke på højen. Dette bliver ordnet på
legepladsdagen, men skal gøres et par gange i løbet af året. Dette skal vi som
beboer hjælpe hinanden med.
? Skabet på legepladsen er slidt og males til legepladsdagen. Lågen binder dog endnu.

7. Hjemmeside.
Intet nyt

8. Næste møde.
Onsdag d. 31. august 19.30 hos Tue

9. Evt.