Generalforsamling i Lørup Beboerforening tirsdag d. 20 maj kl.19.00

Deltagerantal: 17
Referent: Trine

1) Valg af dirigent –
Tue

2) Bestyrelsens beretning:
•Lisbeth opremsede tilflyttere og bortgangne beboere
•Lovkrav til legeplads. Den bruges mest til Sankt Hans. Stor økonomisk post = forsikringen.
•Trafikken er et tilbagevendende punkt. Vi har talt om flere tiltag. Lisbeth refererede til møde med Layla, ingeniør i kommunen, og Flemming Mogensen, teknisk forvaltning. Samarbejde om trafikforholdene. Positivt møde. Der blev lovet trafikmåling i foråret 2014, der gerne skal munde ud i forslag om trafikforbedringer. Seneste nyt er, at målingen kommer inden sommerferien. Kommunen har været meget lydhøre, så vi forventer, at der kommer noget konstruktivt ud af det.

•Årets gang.
Nogle arrangementer har haft god tilslutning, mens andre har haft dårligere tilslutning   end tidligere.

•Forslag om at vi tager et par ejendomme mere med i Beboerforeningen.
Egsmarken 5, Krumstrupvej 11, Egelundsvej 2

•Bestyrelsen synes det er nemmere med beskeder via mail, men der er også noget nærværende ved at gå rundt med brev, så vi vil stadig gøre begge dele.

•Kontingentet er hævet til 50 kr. pr. myndig person i husstanden.

•Arrangementerne i løbet af året er planlagt til at være de samme som tidligere:

20. maj Generalforsamling kl. 19.00
01. juni Legepladsdag kl. 13.00
23. juni Skt. Hans kl. 18.30
31. aug. Lørup Marathon kl. 9.00
28. sep. Æblemostdag kl. 13.00
29. nov. Adventskransebinding kl. 13.00

Kommentarer:
– Der er stadig en del børn, der bruger legepladsen, men det svinger meget.
– Det ville være hyggeligt at genoptage petanque. F.eks. en gang om måneden med en enkelt øl.
– Idé: En spilledag på legepladsen for alle
– Skal legepladsen forsikres? Hvis vi laver en privat fælles plads, bliver græsset ikke         slået.
– Ønske om, at legepladsen bibeholder sine gynger
– Legepladsen er ikke helt lovlig, som den er nu
– Der bedes om tilsyn fra kommunen

Beslutning:
Anja, Tue og Birthe går i udvalg og undersøger, hvilke muligheder der er for at overholde reglerne på legepladsen samt, hvordan vi kan bevare så mange funktioner på legepladsen som muligt.

3) Kalenderpunkter:
Spørgsmål ang. Æblemostdag – om den ligger for tidligt. OK med sidste weekend i september.
Datoer for året vedtaget.

4) Kassereren fremlægger regnskab:
Kristina fortæller, at regnskabet knap og nap hænger sammen (-36,19 kr.).
Teltet har været lejet ud 5 gange – god indkomst.
Kontingentet sættes op for at regnskabet nemmere hænger sammen.
Regnskabet er godkendt.

5. Vedtægter:
Vi ændrer vedtægterne – også på hjemmesiden – så de ejendomme, der blev foreslået i beretningen kommer med.

6. Landsbyplanen:
a) Trafikken i Lørup. Vi afventer trafikmålingen og kommunens vurderinger ud fra den.
Steen refererede fra mødet med kommunen, bl.a. om at kommunen generelt arbejder mod færre gadelamper, at flytte byskilte tættere på byen.
Vores veje til Lørup er meget slidte og der er mange cyklister.
Tidligere målinger har ikke virket. Vi kan ikke se i skemaerne, hvordan ”loftet” er for, hvor meget trafik, der må være på den type veje, som Lørup har.
Vi regner med at få en ny dialog med kommunen. Bestyrelsen holder kommunen fast på aftalen.
b) Legeplads og forsikring – udvalget arbejder videre

8. Indkomne forslag: – ingen.

9. Valg af legepladsansvarlig:
Der foreslås genvalg. Thomas og Søren siger ja til genvalg.

10. Betaling af kontingent:
Kristina sender kontonummer, pris samt beskrivelse af, hvad kontingentet dækker til Johannes, så det kommer i Lørup Beboerblad.
Forslag om, at der sendes rykkere ud pr. mail + besked i ”skabet”.

11. Valg af bestyrelsen:
Søren og Anne genopstiller ikke. Anja og Tue stemmes ind i Bestyrelsen.
Der vælges ikke med stemmesedler, men bestyrelsen konstituerer sig ved første bestyrelsesmøde. På dette møde aftales, hvem der er med som suppleanter.

12. Valg af revisor:
Lene og Hilde tager et år mere som henholdsvis revisor og suppleant

13.Evt. – Ingenting