Bestyrelsesmøde 22.april 2013
Deltagere: Steen, Anne, Lisbeth, Kurt, Søren, Kristina og Trine
1.Siden sidst
Bestyrelsen gik lørdag d. 6. april en tur i byen for at kigge på ”trafikknudepunkterne”
2.Legepladsen
Ang. retningslinjer for sikring af legepladsen. Runa Forsikring har meddelt, at vores legeplads går under sammen retningslinjer, som kommunens offentlige legepladser.
Legepladsen kan evt. privatiseres for at undgå at skulle følge alle de regler, som kommunen har opsat.
Vi vil undersøge – evt. via Kompan – hvordan retningslinjerne er og derefter tage punktet op igen.
Lisbeth ringer til kommunen.
(dokument: ds/en1176 eller 1177)
3.Trafik
Steen og Kurt har beskåret træet ved Refleks.
Steen medbragte billeder fra forskellige steder, hvor man har lavet forskellige tiltag for at dæmpe trafikken.
Forslag:
•Hvide streger i hver side, der markerer, at der er ”smal vej” – markering som én bane midt på vejen.
•Byport
Trine spørger Teknisk Forvaltning om de vil sende en konsulent ud, der kan vejlede på et møde omkring dæmpning af trafikken, særlige ”farlige steder” (evt. forbud mod tunge køretøjer via Mølledamsvej og Kapelvej) og mht. byporte.
(Evt. ny trafiktælling mellem Mølledamsvej og Ryslinge.)
4.Generalforsamling hos Kristina tirsdag d. 28. maj kl. 19.00
Indkaldelse til generalforsamlingen og opfordring til betaling af kontingent husstandsomdeles.
Kontingent: 30 kr. pr. voksen
Bestyrelsen sørger for kaffe, te og kage
Punkter til dagsorden:
•Valg af dirigent
•Bestyrelsens beretning
•Kalender for 2013:
28. maj Generalforsamling kl. 19.00
15. juni Legepladsdag kl. 13 (Ansvarlig: Kristina og Anne)
23. juni Sct. Hans kl. 18.30 (Ansvarlig: Lisbeth, Kurt og Steen)
25. august Lørup Marathon kl. 9.00 (Ansvarlig: Udvalget)
14. sept. Høstfest kl. 18 (Udvalget)
29. sept. Æblemostdag kl. 13 (Thue og Hanne)
30. nov. Adventskransbinding kl. 13 (Birthe)
•Kassereren fremlægger regnskab
•Vedtægter – forslag til ændring af punkt 2
(Se bilag) – … med postadresse på…(Tilføjelse: Krumstrupvej til og med nr.16)
•Landsbyplanen – særligt punkt: ”Trafikken i Lørup”
•Kanonlaug
•Indkomne forslag
•Valg af legepladsansvarlig
•Betaling af kontingent
•Valg af bestyrelse – på valg er: Søren, Anne, Steen og Kristina
•Valg af revisor – på valg er Lene Thorup
•Evt.
Vel mødt! – HUSK KAFFEKOP
5.Medlemmer – status
Grethe Larsson og Henrik Lomholt vil stadig gerne være medlemmer.
6.Økonomi
Ingen store udgifter eller indtægter.
Antal af medlemmer i år har været lavt – ca. halvdelen af forrige år.
Derfor gør vi en indsats for at få flere til at betale kontingent:
•Husstandsomdeling af opfordring til at være medlem m/ forskellige indbetalingsmuligheder
Teltudlejning: Det er svært at have overblik over, om alle får betalt.
7.Evt.
•Beboerbladet: Johannes (Lørupvej) vil måske være med til at skrive bladet og Majbrit sikkert gerne trykke.
Forslag: Reklame for teltudlejning, billeder fra arrangementer, ”loppemarked”, (kanonlaug), børneside
Referent: Trine